저번 글에 이어 복식부기 장부 엑셀 파일을 첨부해 보았습니다.
파일 다운로드와 함께 간단한 구성에 대하여 설명드리려고 합니다.
혹시 장부에 대하여 간략한 설명이 필요하신 분은 아래 링크를 참고 부탁드립니다. 재미 삼아 참고 삼아 다운로드하신 뒤, 이것저것 눌러보시면 파일 자체의 사용법은 금방 아실 겁니다.
2023.09.13 - [생활 속 소소한 팁] - 장부에 대하여 (간편 장부 / 복식부기 장부 장단점) (엑셀 양식 제공)
장부 기장에 대하여 (간편장부 / 복식부기 장부 장단점) (엑셀 양식 제공)
스토어팜 등 개인 쇼핑몰 운영을 시작하신 분들이 가장 어려워하시는 부분 중 하나가 회계 처리 및 세금 문제 아닌 가 싶습니다. 사실 회계 및 세금 문제는 장부 정리만 잘해 놓아도 한결 접근이
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▲ 파일 다운로드
혹시 도움이 되는 다른 엑셀양식이 궁금하신경우 아래 링크를 참고해주세요.
2023.09.25 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 시트 합치기(파일 합치기) / 시트명 일괄 변경하기
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2023.11.20 - [생활속 소소한 팁] - 급여 대장 엑셀 양식 (급여 / 시간외수당 / 4대보험 / 소득세) 자동화, 급여 명세서 관리
2023.11.03 - [생활속 소소한 팁] - 시간외 수당( 연장근로 / 야간근로 / 휴일근로 ) 엑셀 양식 공유 (자동계산 및 정리)
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첨부된 엑셀 파일을 받으시면 옆과 비슷한 아이콘을 발견하실 수 있습니다. 확장자는 xlsm 파일로 vba 매크로로 작동하는 파일입니다. 보통 자료를 받을 때 악성코드가 있을까 걱정 많이 되실 텐데, 제게 그럴 능력도 없고 이유도 없으니 안심하고 받으셔도 됩니다. 경우에 따라 외부 다운로드 파일은 보안설정으로 인하여 매크로가 차단되는 경우가 있는데, 다른 이름으로 저장하시면 풀리는 경우도 있고 보안설정을 변경해 주시면 실행이 가능합니다.
1. 로그인 화면
2. 메뉴 화면
3-1. 입력칸
3-2. 집계표
3-3. 재고관리
3-4. 감가상각 관리
3-5. 계정코드
3-6. 거래처 정보
3-7. 자주 쓰는 전표
3-8. 사용자 정보
1. 로그인 화면
파일을 여시면 아래와 같은 화면이 뜨는데요. 아무래도 장부이다 보니 보안을 생각해 아이디 / 비밀번호를 입력해야 파일 활성화가 가능하게 만들어 두었습니다. 아이디 / 비밀번호는 추후 변경이 가능합니다. 초기설정은 q11/q11입니다.
2. 메뉴화면
로그인하시면 가장 먼저 메뉴창이 뜹니다. 메뉴창에 나와있는 버튼은 엑셀 각 시트에 해당합니다. 시트를 전부 띄워두면 혼란스러울 수 있어, 기본적으로는 사용하는 시트만 뜨게 만들었으며 메뉴 창을 통해 이동이 가능합니다. ctrl+q 를 누르시면 메뉴창을 띄우실 수도 있습니다.
| 입력칸 | 실제로 데이터를 입력하는 화면입니다. 가장 자주 쓰는 시트라 항상 띄워두고 있습니다. |
| 원장 | 입력한 데이터가 누적되어 관리되는 화면입니다. 지나간 거래를 살펴 볼 수 있습니다. |
| 집계표 | 원장을 기준으로 집계된 자료를 볼 수 있는 시트입니다. 재무상태표와 손익계산서를 두었습니다. |
| 재고관리 | 계정 중 재고자산에 대하여 따로 관리 할 수 있는 시트입니다. |
| 감가상각관리 | 계정 중 감가상각자산에 대하여 따로 관리 할 수 있는 시트입니다. |
| 계정코드 | 계정코드가 정리 되어있는 시트입니다. 필요시 변경/추가 하시면 됩니다. |
| 거래처정보 | 편의를 위하여 거래처 정보를 관리할 수 있는 시트입니다. |
| 자주쓰는 전표 | 일정한 형태의 전표 구성을 자주 사용하신다면, 여기에 등록해두시면 불러오기가 가능합니다. |
| 로그 | 원장을 변경하거나 실수로 잘 못 건드렸을때를 대비하여, 백업차원의 별도 시트를 두었습니다. 입력자료가 그대로 옮겨오게 됩니다. |
| 사용자 정보 | 아이디/ 비밀번호 관리가 가능하며 초기화 등의 기능을 컨트롤 할 수 있습니다. |
3-1. 입력칸
입력칸을 보시면 아래와 같이 구성되어 있는데요. 계정명 쪽이 초록색이죠? 계정명부터 입력하시는 게 입력칸을 사용하시기 가장 편합니다.
다음은 각 제목이 무엇을 의미하는지 말씀드리겠습니다.
1) 일자는 기본적으로 오늘 날짜를 가져오게 되어있으며, 전표번호도 자동으로 카운팅 되게 만들었습니다. 올바른 계정명을 넣으시면 일자/전표번호/계정코드가 자동으로 들어갑니다.
2) 해당 거래에 대하여 차변인지 대변인지 판별 후 금액을 넣어 주시면 됩니다. 차변/대변이 헷갈리시는 분들을 위해 위에 어느 경우에 차변/대변인지 간략하게 적어두었습니다.
3) 적요는 해당 거래에 대한 메모 정도로 보시면 됩니다. 거래처정보에 등록되어 있는 거래처를 거래처명이나 사업자번호 둘 중 한 곳에 입력하면, 다른 한 칸은 자동으로 끌고 오는 방식입니다.
옆의 버튼에 대해 설명드리자면,
1) 왼쪽의 정보를 올바르게 기입 후 입력을 누르시면 해당 데이터가 원장으로 옮겨갑니다. 필수적으로 들어가야 하는 정보중 누락된 부분이 있으면 오류 메시지를 출력하니 참고하시기 바랍니다.
2) 계정과목/코드 보기를 클릭하시면 계정코드 시트의 정보가 메모장 형태로 띄워집니다. 작성 시마다 시트를 옮겨 다니면서 계정을 찾기 번거로워 생각한 기능입니다.
3) 자주 쓰는 전표 불러오기 버튼을 클릭하시면, 번호를 입력하라고 뜨는데요. 자주 쓰는 전표 시트에 입력한 번호의 구성대로 전표가 불러와집니다. 기본적으로 제가 몇 가지 넣어두었으니 살펴보시길 바랍니다.
4) 메뉴 버튼을 클릭하시면 메뉴화면이 뜹니다. 앞서 설명드린 것처럼 ctrl+q를 누르셔도 메뉴창은 활성화됩니다.
5) 회계연도 이월 버튼은 현재 구현하지 않은 기능입니다. 첨부파일에서는 일단 삭제해 두었습니다.
3-2. 집계표
집계표를 보시면 시작일과 종료일이 보이실 겁니다. 해당 셀에 기간을 설정하여 조회하시면, 해당기간에 대한 자료가 집계됩니다. 테스트 삼아 넣어놓은 자료라 대차가 전혀 맞지 않지만, 일단 위처럼 조회가 되고요. 옆에 체크박스를 보시면 계정코드를 보이게도 안 보이게도 설정가능합니다. 또한 묶어서 보기 체크 박스를 해제하시면 계정코드별로 모든 항목이 다 표시됩니다. 묶어서보기 체크를 해주시면 6자리 계정코드 중 앞 4자리가 동일한 계정끼리는 합산하여 표시해 줍니다. 계정이 너무 다양하신 분들을 위한 기능입니다.
3-3. 재고관리
재고관리 시트는 위와 같이 생겼습니다. 재고관리를 알기 위해서는 먼저 입력칸에서 재고를 어떻게 입력하는지부터 알아봐야 합니다.
입력칸에서 재고자산 계정을 입력하면 아래와 같은 창이 뜨는데요.
재고 매입인지 매출인지 선택이 가능합니다.
기본적으로 재고자산은 재고명과 단가의 조합으로 관리됩니다. A재고 단가 1000원에 들여왔던 것과 A재고 2000원에 들여온 것은 따로 관리하게 되는 거죠.
재고명과 단가, 수량을 전부 정상적으로 입력 후 입력 버튼을 누르시면 자료에 반영됩니다.
아래 표가 보이실 텐데요. 기존에 매입하여 관리되고 있는 자산 목록이 여기 표시됩니다.
재고 매출 시에는 하단의 표에서 해당 재고를 클릭하시면 위에 칸이 자동으로 채워지게 됩니다.
말로는 장황하게 설명했지만, 한번 눌러보시면 바로 감이 오실 겁니다.
아무튼 장황하게 설명드렸는데 이런 식으로 관리되는 자산이 재고관리 시트에 입력됩니다. 매입 시에는 항상 한 줄이 추가되어 입력되고, 매출 시에는 기존에 입력된 데이터의 수량(감) 쪽에 자료가 반영됩니다. 기본적으로 선입선출법에 따라 수량이 차감되도록 설계하였습니다.
3-4. 감가상각 관리
감가상가 자산은 노랗게 표시된 자산명(코드)을 기준으로 관리됩니다. 상각자산도 마찬가지 입력칸 시트에서 입력 시 어떤 코드를 사용하는지에 따라 데이터가 결정됩니다.
자산명(코드)의 경우 자산 간에 중복이 발생하면 관리가 되지 않기 때문에 입력 시 중복코드는 오류메시지를 생성합니다.
취득가액/ 내용연수는 입력시 결정되는 값입니다. 다음상각(예상)은 연말 얼마나 상각 될지 예측치를 적어놓은 것으로 편의상 참고하시라고 적어둔 것이고요. 마지막 상각액은 최근에 얼마가 상각 되었는지를 참고하시기 위해 적어놓았습니다.
실제 중요한 건 상각누계액이죠. 그동안 얼마나 상각 했는지를 표시합니다.
오른쪽의 감가상각일괄 버튼을 클릭하시면, 클릭 당시 기준 감가상각자산을 대상으로 상각 관련 전표를 입력칸에 생성하도록 하는 기능입니다.
감가상각도 괜히 뜬금없고 장황하게 설명해 뒀는데. 실제로 몇 번 해보시면 별거 아닙니다. 복잡하게 설명된 부분들에 대해서는 추가적으로 쉽게 풀어 글을 작성하도록 하겠습니다.
3-5. 계정코드
내용이 많다 보니 사진이 많이 작네요... 대충 계정코드는 6자리로 구성해 놓았습니다. 대분류, 중분류, 소분류, 세부항목으로 구성해 놓았습니다. 이 부분은 보시면 코드가 어떻게 구성되는지 직관적으로 아실 겁니다. 혹여나 궁금하신 사항은 댓글 주시면 답변드리겠습니다.
오른쪽에 비고 또는 적요라고 적혀있는데, 메모용으로 쓰셔도 좋고. 해당계정에서 반복적으로 사용하는 적요라면 적요를 미리 기입해 두셔도 좋습니다. 적요 기입 후 오른쪽에 숫자 1을 적어주시면. 입력칸에서 계정명/계정코드 입력 시 적요도 그대로 끌고 가도록 해놓았습니다.
기존에 자료정리를 위하여 사용하던 계정을 갑작스레 변경해야 하는 경우도 발생할 수 있죠. 오른쪽에 보시면 원장에서 계정코드 일괄 변경하는 기능을 만들어 두었습니다.
3-6. 거래처 관리
설명할게 별로 없는 시트입니다. 해당 시트에 정보를 기입해 두면, 추후 입력칸에서 거래처 입력 시 자동으로 정보를 끌고 옵니다.
3-7. 자주 쓰는 전표
위 그림처럼 구성되어 있습니다. 왼쪽에 번호에 따라 하나의 세트로 구성됩니다. 상황은 메모용이고요. 실제로 입력칸에 불려 가는 데이터는 계정명/차변/대변입니다. 차변 대변에 0으로 표시해 둔 것은 해당거래에 대하여 어디에 기입해야 하는지 착오하지 않도록 표시해 둔 것입니다.
계정명이 꼭 정확하지 않아도 좋습니다. 거래에 따라 현금 거래할 수도/ 예금거래 할수도 있죠? 이런 경우 위처럼 매입채무/예금/현금으로 적어두었다가. 입력칸에서 실제 입력 시 하나 결정해서 재 입력하면 그만입니다.
3-8. 사용자 정보
아이디/패스워드를 설정하실 수 있습니다. 이름은 그냥 참고용입니다. 여러 개도 등록 가능합니다.
로그인기능을 설정할지 말지 선택이 가능하며, 시트 자동숨김 기능을 활성화할지 여부도 체크박스를 통해 설정 가능합니다.
자료를 작성할 때 기록된 자료를 모두 날려야 하는 경우도 있을 수 있죠. 초기화 버튼을 누르시면 가능합니다.
안전을 위하여 랜덤으로 생성되는 숫자를 입력해야 초기화가 가능하도록 설정하였습니다.
로그데이터는 날리고 싶지 않은 경우에 대비하여 체크박스를 해제하시면 로그는 그대로 남겨둘 수 있습니다.
아무래도 기능들에 대하여 먼저 설명드리다 보니, 글이 너무 장황해졌습니다.
다음 글에서는 실질적인 사용에 대하여 몇 가지 예시를 들어 이해하시기 편하도록 해보겠습니다.
개인적인 목적으로 만든 자료이다 보니 고쳐야 할 점이 많을 수 있습니다.
궁금하신 점이나, 개선해야 할 점을 말씀해 주시면 감사하겠습니다.
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