스케줄 정리 엑셀 양식( 달력/ 업무 정리용 )

스케줄 정리용 엑셀 양식을 소개해드리려고 합니다. 매월 달력을 조회가능하고, 할 일 목록을 미리 입력해 두면 해당월에 바로 띄울 수 있습니다. 업무를 정리하기 편하도록 몇 가지 기능을 구현해 봤으니 살펴보시죠.

 

출근하면 가장 먼저 오늘 할 일을 정리하는 편입니다. 달력에 해야할 일들을 적어놓고 하나씩 지워가는 방식이죠.

종이 달력에 적어보는 것도 매력적이지만, 오늘은 좀더 효율적이고 편하게 정리 가능한 엑셀 양식을 소개해드리려고 합니다. 사실 스케줄을 관리하는 프로그램은 다양합니다. 어플부터 pc 프로그램에 위젯까지 정말 다양하죠. 하지만 사무업무를 하다 보면 가장 많이 쓰는 게 엑셀이기도 하고, 다양한 데이터를 관리하기에도 용이하기에 한번 만들어봤습니다.

 

 혹시 다른 엑셀 양식들을 살펴보고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

2023.09.14 - [생활 속 소소한 팁] - 장부 기장을 위한 엑셀 양식 (복식부기 장부, 매출 정리용, 인터넷 쇼핑몰)

2023.09.25 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 시트 합치기(파일 합치기) / 시트명 일괄 변경하기

2023.10.20 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 시트합치기 ( 하나의 파일 속 여러 시트 합치기 )

2023.11.20 - [생활속 소소한 팁] - 급여 대장 엑셀 양식 (급여 / 시간외수당 / 4대보험 / 소득세) 자동화, 급여 명세서 관리

2023.11.03 - [생활속 소소한 팁] - 시간외 수당( 연장근로 / 야간근로 / 휴일근로 ) 엑셀 양식 공유 (자동계산 및 정리)

2023.11.28 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 소계 / 합계 / 총계 일괄 자동 입력하기 (수식 범위 자동 입력)

 

 

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목차
1. 스케줄관리 양식 다운로드
2. 스케줄관리 기능 소개
3. 할 일목록 작성법

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1. 스케줄관리 양식 다운로드

  이전의 다른 엑셀양식을 소개해드린 것처럼 vba매크로를 기반으로 작성한 파일입니다. 아래링크를 통해 자료를 다운로드하신 후 실행 시에는 매크로 관련 설정을 허용해 주셔야 정상적으로 진행됩니다.

스케줄관리(20231014).xlsm

0.11MB

↑ 양식을 다운로드하시려면 클릭해 주세요.

 

 

 

 

 

  파일을 실행하시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다.

시트가 두 개죠? 하나는 달력, 다른 하나는 할 일목록이라는 이름입니다. 다음으로 기능에 대하여 설명드리도록 하겠습니다.

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2. 스케줄관리 기능 소개

한눈에도 보이듯 가장 기본적이면서도 중요한 기능이 있습니다. 바로 월별 달력을 조회하실 수 있는 겁니다. 가장 윗줄의 연도와 월을 입력 후 달력 조회하기를 누르시면 달력이 생성됩니다.

 

1) 기존달력 복사하기 : 달력 조회하기 버튼을 누르면 기존 달력을 복사할 건지 묻습니다. 달력에 여러 가지 메모를 하고 스케줄을 적고 변경사항을 적어두고 하는데, 새로운 달력을 불러오면 기존달력 자료가 날아갑니다. 때문에 새로운 달력을 불러오기 전에 기존달력을 남겨두기 위한 기능입니다. 복사를 하시면 해당연도+월을 시트명으로 자료가 복사됩니다.

 

2) 할 일목록 불러오기 : 할 일목록에 기록해 놓은 데이터를 기반으로 조회월에 해당하는 스케줄이 있는 경우 자동으로 불러와집니다. 위의 사진에 표시된 스케줄도 전부 할 일목록에서 불러온 항목들입니다. 이 외에 추가적으로 기록하고 싶은 스케줄이 있다면 달력에 직접 입력해 주셔도 됩니다.

 

3) 완료 표시하기 : 달력에 나타난 스케줄을 더블 클릭하시면 스케줄 이름 뒤에 (완료) 표시가 붙습니다. 반대로 완료 스케줄을 더블 클릭하시면 (완료)가 해제됩니다.

 

4) 메모기능

스케줄에 대한 다양한 내용을 기입하기엔 달력의 칸이 너무 작죠? 메모를 하고 싶은 스케줄을 선택하신 뒤 ctrl+m키를 누르시면 메모기능이 활성화됩니다.  하단의 칸에 메모를 입력하시고 입력하기를 누르시면 메모가 달립니다. 내용에 따라 메모의 칸은 자동으로 조절됩니다. 메모 감추기의 체크 기능을 통해 메모를 감출지 표시할지도 정하실 수 있고요.

 

 

  혹시 기존에 메모가 있는 스케줄에서 기능을 실행하면 옆의 안내 상자를 보실 수 있습니다. 변경하기를 누르시면 메모의 변경이 가능하시고, 삭제하기를 누르시면 메모가 삭제됩니다. 취소를 누르시면 기존 메모가 유지되고요.

 

보통 스케줄에 대한 메모의 경우 중요한 내용인 경우가 많죠? 메모기능을 통해 생성한 메모는 전부다 별도의 시트에 로그가 남습니다. 추후 생성했던 메모는 언제든 다시 보실 수 있습니다.

 

5) 오늘날짜 박스 처리 :  조회한 달력에 오늘 날짜가 포함되어 있는 경우 굵은 네모박스 처리됩니다.

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3. 할 일목록 작성법

 제가 만든 스케줄관리 양식을 잘 활용하려면 할일목록 작성법을 숙지하는 것이 좋습니다. 사실 뭐 딱히 어려운 건 없습니다만, 몇 가지 규칙이 있으니 설명해 드리겠습니다.

 

1)  중요표시라고 보이시나요? 스케줄의 중요도에 따라 세 가지 단계로 구분할 수 있게 만들어두었습니다. 숫자에 따라 달력에 점점 진한 빨간색으로 표시하도록 설정해 두었으니 활용하시기 바랍니다.

 

2) 스케줄은 하루짜리 스케줄을 입력하실 수도 있고, 기간을 설정하실 수도 있습니다. 앞의 년월일만 적으시면 하루짜리, 뒤의 년월일까지 채우시면 기간이 입력됩니다.

 

3) 년도를 생략 시 매년 해당 스케줄이 생성되게 만들었습니다. 월의 경우 생략하시면 안 되고, 매월 스케줄 생성이 필요하신 경우 "매월"이라고 적어주시면 됩니다. 기간의 경우도 마찬가지로 연도 생략이 가능합니다. 다만, 시작 연도를 작성 시 마감 연도는 생략 불가능합니다. 하나라도 연도를 적어주신 경우 기간의 경우 둘 다 적어주셔야합니다. 월도 마찬가지입니다. 기간의 경우 둘다 매월을 적어주시던가, 둘다 월을 숫자로 명시해주셔야 합니다.  말로 풀어써서 복잡하게 생각될 수 있지만, 잘못 입력하신 경우 경고문구가 뜨게 만들어두었으니 크게 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

 

4) 매월 말일에 스케줄이 발생하는 경우, 일에 '말일'을 적으시면 됩니다. 다만, 말일의 경우는 기간 설정이 불가능합니다.

 

5) 공과금 납부 등의 경우는 납부일이 공휴일일 경우 다음날이 납부기한이 되죠? 스케줄에 따라 공휴일 전/후 설정이 필요하신 경우 가장 오른쪽 칸에 "전" 또는 "후"를 입력해 주시면 해당 날을 피해 생성됩니다.

  이렇게 공휴일을 피해 생성되는 스케줄의 경우 스케줄이 다음 달로 넘어가는 경우 달력의 오른쪽에 넘어간 스케줄과 날짜가 표시됩니다. 반대로 지난 월에서 넘어온 스케줄이 있는 경우 해당 스케줄이 이번달 달력에 표시되며, 스케줄 앞에 (x월) 스케줄이라는 식으로 표시됩니다.

 

6)  공휴일의 경우 한국의 공휴일 정보를 일단 다 입력해 놓았습니다. 

 공휴일 목록 열기를 눌러보시면, 공휴일 관련 데이터가 정리된 시트를 보실 수 있습니다. 만약 공휴일 관련 정보를 업데이트하시거나, 대체휴일등의 정보를 반영하고 싶으시다면, 공휴일 목록 시트에 해당 데이터를 입력해 주시면 됩니다.

 

앞서 말씀드린 메모기능을 활용하여 메모를 작성한 경우, 로그가 쌓인다고 말씀드렸는데요. 메모 관련 로그 조회 버튼을 누르시면, 해당 데이터가 쌓여있는 메모 시트를 열어보실 수 있습니다. 달력이 날아간 경우 메모만큼이라도 보고 싶으신 경우 여기서 찾아보시면 될 것 같아요.

 

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엑셀로 도움이 될만한 양식을 계속해서 만들어보려고 노력 중입니다. 제가 만든 자료가 여러모로 도움이 되었으면 좋겠습니다. 혹여 사용하시다가 궁금하시거나 개선사항이 필요한 경우 언제든 말씀부탁드립니다!!

오늘도 좋은 하루 보내세요!!!