급여대장을 관리할 수 있는 양식을 공유합니다. 급여테이블 및 사원 명단을 기초로 하여 관리됩니다. 추가근로정보 입력하여 시간 외 수당을 계산할 수 있습니다. 지급사항을 바탕으로 4대 보험 및 소득세 반영이 가능합니다. 지급사항과 공제사항이 모두 정리되면, 급여대장 및 급여명세서를 출력하실 수 있습니다.
급여를 관리하는게 의외로 번거로울 때가 많습니다. 별도의 프로그램을 사용하실 수 도 있지만, 경우에 따라 별도의 프로그램 없이 관리는 경우도 있죠. 조금이나마 도움이 될까 싶어 엑셀을 이용하여 비슷한 기능을 구현해 보려고 노력했습니다.
급여와 관련한 정보가 워낙에 많아, 시트가 여러갭니다. 최대한 간결히 해보겠다고 했는데, 디자인에 워낙 소질이 없네요 ㅠ 그래도 초기 세팅만 해놓으시면, 이후부터는 쉽게 이용가능 하시니, 아래 설명을 참고부탁드립니다.
[목차]
(이번 글 설명)
1. 파일다운로드
2. 전체적인 구성 및 작업순서
3. 기초작업
(다음 글 설명)
4. 지급정보 작성
5. 공제정보 작성
6. 총정리(급여대장 생성)
7. 급여명세서 생성
목차도 참 길죠? 최대한 간단간단하게 기능만 설명드릴게요.. 쓰시다 보면 다 감이 오실 겁니다. ㅎㅎ
혹여 다른 엑셀양식이 필요하시면 참고해주세요.
2023.10.20 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 시트합치기 ( 하나의 파일 속 여러 시트 합치기 )
2023.09.25 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 시트 합치기(파일 합치기) / 시트명 일괄 변경하기
2023.10.16 - [생활속 소소한 팁] - 스케줄 정리 엑셀 양식( 달력/ 업무 정리용 )
2023.09.14 - [생활속 소소한 팁] - 장부 기장을 위한 엑셀 양식 (복식부기 장부, 매출 정리용, 인터넷 쇼핑몰)
2023.11.28 - [생활속 소소한 팁] - 엑셀 소계 / 합계 / 총계 일괄 자동 입력하기 (수식 범위 자동 입력)
1. 파일다운로드
↑ 파일을 다운로드 하시려면 클릭해 주세요.
위 파일을 다운로드하시면 오른쪽사진과 같은 아이콘을 보실 수 있습니다.
vba 매크로가 포함된 파일이니, 엑셀을 실행 시 관련한 설정은 허용해 주셔야 정상적으로 작동합니다.
2. 전체적인 구성 및 작업순서
위 그림처럼 시트세개가 보이실 겁니다. 실제 시트는 더 많지만, 눈에 보이는 게 너무 많으면 사람이 질리잖아요?ㅎㅎ 일단 보이는걸 좀 줄여놨습니다. 순서시트에 전체적인 작업순서를 정리해 놓으며, 숨겨진 시트를 활성화/비활성화하는 버튼을 네 개 만들어 뒀습니다.
1) 기초작업 : 급여를 위한 초기세팅을 하는 시트입니다. (처음만/수정사유발생시만)
2) 지급정보 : 수당이나 시간 외 수당 등의 지급 쪽 정보를 정리하는 곳입니다. (매월정리)
3) 공제정보 : 4대 보험이나 소득세/지방소득세, 기타 급여에서 공제할 항목들을 정리하는 곳입니다. (매월정리)
4) 기타 시트 : 근로소득간이세액표, 메모용 시트등입니다. 크게 열어보실 일은 없습니다. (열어 볼일 별로 없음)
순서시트에 나와있는 버튼을 차례대로 클릭해 가며 작업하시면 됩니다.
숨겨진 시트가 드러날 때도 각각 시트 순서대로 앞에서부터 작성하시면 됩니다.
기초작업의 경우 초기세팅이니 필요한경우만 작업하시면 됩니다.
기초작업의 급여테이블을 바탕으로 지급정보 쪽에 각종 수당을 불러오고, 시간 외 수당을 정리하게 됩니다.
지급정보가 마감되면, 공제정보로 옮겨갑니다.
지급정보의 과세합산금을 바탕으로 각종 공제항목을 계산하게 됩니다.
공제항목까지 마무리되면 실제 급여대장(총정리 시트)을 생성해 보고, 급여대장을 바탕으로 급여명세서를 출력하시면 됩니다.
3. 기초작업
위에 간략히 설명드린 순서를 염두에 두며, 세세한 시트 설명을 드리겠습니다.
기초작업은 크게 두 개의 시트로 구성되어 있습니다. [급여테이블] 시트와 [사원명단] 시트입니다.
1) 급여테이블
그림처럼 구성되어있습니다. 차례로 보시면 쉽습니다.
ㄱ) 직책(호봉) : 급여를 구별하는 기준입니다. 호봉은 숫자/문자 구별 없이 사용가능합니다. 중복만 피해 주세요.
ㄴ) 파란 셀(수당) : 파란 셀이 여러 개 보이죠? 각각의 수당들입니다. 가만 보시면 굵은 글씨가 섞여있는데, 통상임금에 해당하는지 여부를 구분해 둔 거예요. 통상임금에 해당한다면 굵은 글씨(bold 체)로 작성하시면 됩니다.
ㄷ) 지급월 : 수당이 모두 매달 나가지는 않죠? 매달 나가는 건 0을 적어주시고, 그 외에는 해당월을 쉼표로 구분하여 기입해 주세요.
ㄹ) 과세/비과세 : 소득세/고용보험 등을 계산 시 필요한 정보예요. 수당의 성격에 맞춰 입력해 주세요.
ㅁ) 비과세한도 : 앞서 비과세 수당을 적으셨다면, 세법상 비과세 한도를 적어주시면 됩니다.
ㅂ) 파란 셀 밑 : 실제 수당 금액을 입력해 주셔야죠! 각 호봉에 해당하는 금액을 입력해 주세요.
ㅅ) 연 환산 : 이건 그냥 참고차 적어놨습니다. 크게 중요치 않아요.
2) 사원명단
사원 명단입니다. 우선 노랗게 표시한 셀 위주로 보시면 됩니다.
ㄱ) 성명/사번 : 실질적으로 개인을 구분하기 위한 정보입니다. 사번은 중복 없이 입력됩니다.
ㄴ) 호봉(급여기준) : 급여테이블에서 해당 수당을 불러오기 위한 호봉을 적어주세요.
ㄷ) 공제대상가족수/ 자녀수 : 소득세 계산을 위한 정보입니다.
ㄹ) 재직여부 : y / n / 육 / 무 / 일로 입력 가능합니다.
y = 재직 중
n = 비재직 중
육 = 육아휴직자 (일단 대장은 생성됨)
무 = 무급휴직자 (대장 생성 안됨)
일 = 일용직 ( 일용직 관련은 아직 기능 미구현입니다. 급여테이블을 따라 끌고 들어가며, 수기로 관리하셔야 합니다)
ㅁ) 육휴 지급비율 : 혹시나 회사에서 자체적으로 비율로 지급되는 수당이 있다면 비율을 적어주시면 됩니다. 회사에서 지급되는 육휴수당이 따로 없다면 0% 을 입력해 주시면 됩니다.
ㅂ) 주민번호 : 개인 간 중복을 걸러내기 위한 정보입니다. 추후 급여지급명세서 제출 시 필요할 수도 있고요.
ㅅ) 그 외 급여계좌정보/입사일/주소 등은 관리하시라고 적어둔 거지 급여계산과는 크게 상관이 없습니다.
ㅇ) 별도추가수당 : 총 세 개까지 입력가능합니다. 호봉테이블과 무관하게 지급해야 하는 수당이 있는 경우 활용 가능하십니다. 다만, 통상임금에서 제외되며 매달 끌고 가게 됩니다. 일시적으로 한 달만 지급해야 한다면 추후 설명드리는 지급정보 쪽 추가수당에 입력하시는 게 편합니다.
글이 길어지면 질릴까 봐 다음 글에 이후 내용을 정리하도록 하겠습니다!!
혹여 자료상 오류가 있거나 고치길 바라는 점이 있다면 말씀해 주세요!!!
다음 글 링크
2023.11.20 - [분류 전체보기] - 급여 대장 엑셀 양식 ( 급여명세서 관리 ) 설명 2
급여 대장 엑셀 양식 ( 급여명세서 관리 ) 설명 2
먼저 글에 이어 급여 대장 / 명세서를 관리하는 엑셀 양식의 사용법에 대해 설명드리겠습니다. 먼저 글이 궁금하신 분들은 아래 링크를 참고해 주세요. 2023.11.20 - [생활속 소소한 팁] - 급여 대장
ujuni.com
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